Сучасні умови, продиктовані карантинними заходами у нашій країні, змушують все більше організацій переводити своїх співробітників на віддалену (дистанційну) роботу. Організація процесу віддаленої роботи може бути досить не звичною справою, або навіть складною, особливо для працівників в яких колишній робочий процес взагалі не передбачав дистанційної роботи, особливо з дому.

Аби в організаційних моментах віддаленої роботи виникало якомога менше питань, пропонуємо до Вашої уваги десять простих порад:

• Усвідомте та морально налаштуйтесь на роботу знаходячись в домашніх умовах.
• Знайдіть в своїй оселі найбільш відповідне місце для роботи. Спробуйте кілька різних варіантів, аби підібрати найбільш прийнятний саме для Вас: важливо не тільки мати можливість зосередитися на роботі, але і не заважати іншим.
• Створіть онлайн-групу для зв'язку з колективом. Для цього можна створити групу з електронними адресами всіх членів команди або загальний чат в одному з месенджерів.
• Організуйте спільний доступ до документів. Наприклад, можна створити спільний віртуальний диск (або каталог) на відповідному для цього ресурсі з доступом для всіх співробітників.
• Плануйте справи заздалегідь. Налаштуйте події в зручному електронному календарі, створіть план обговорення та додайте до події необхідні документи.
• Переконайтеся, що всі співробітники мають навички використання відеоконференцій, за необхідності надайте консультації за цим питанням.
• Регулярно проводьте відеозустрічі для підтримки зв'язку з колегами. Це дозволить уникнути почуття ізоляції через роботу в домашніх умовах.
• Регулярно діліться новинами та завданнями, що стосуються робочого процесу. З цією метою можна використовувати окремий чат, спільний документ або внутрішній сайт.
• Дотримуйтеся робочого етикету. Пам'ятайте про зайнятість колег – перевіряйте календарі співробітників перед плануванням конференц-дзвінків, час проведення нарад плануйте заздалегідь та повідомляйте це. Налаштуйте робочий час та свій робочий статус в календарі та месенжерах.
• Не витрачайте цілий день на відеоконференції. Використовуйте інші інструменти для підтримки зв'язку з командою – чат, спільний документ, коротка форма опитування або швидкий конференц-дзвінок.